Ontdek onze oplossingen
Wij helpen bouwbedrijven hun processen te stroomlijnen met een volledig geïntegreerd ERP-systeem, afgestemd op hun praktische uitdagingen — van projectplanning en inkoop tot HR, financiën en werkzaamheden op locatie.
Of u nu meerdere bouwlocaties beheert of snel aan het opschalen bent, onze op Odoo gebaseerde oplossing biedt realtime inzicht, teamoverstijgende samenwerking en één centrale bron van waarheid — ondersteund door slimme onboarding en deskundige ondersteuning.
Volledig Geïntegreerd ERP-Systeem voor Uitmuntendheid in de Bouw
Our ERP system, powered by Odoo, connects all your business processes in one seamless platform — from planning and HR to site execution and accounting. Get real-time visibility, eliminate silos, and accelerate every phase of your construction projects.
Alles wat u nodig heeft in één systeem
Complexe planning en logistiek
Ingewikkelde projectplanningen betekenen dat een vertraging in één fase effect kan hebben op alle volgende fasen. Het coördineren van verschillende teams, apparatuur en materiaalleveringen vereist nauwkeurige planning en flexibiliteit.
Budgetoverschrijdingen
Projecten overschrijden vaak het budget door wijzigingen in de scope, onvoorziene problemen of inefficiënt gebruik van middelen. Het beheersen van de kosten terwijl kwaliteit en veiligheid gewaarborgd blijven, is voortdurend een evenwichtsoefening.
Wettelijke naleving en veiligheid
Bouwbedrijven moeten voldoen aan lokale en nationale regelgeving en strikte veiligheidsnormen handhaven, wat extra lagen van toezicht en administratief werk met zich meebrengt.
Aanpasbare instellingen
Stem het platform af op uw behoeften en geniet van flexibiliteit en controle over uw gebruikerservaring.
Gebruiksvriendelijke interface
Het intuïtieve ontwerp zorgt voor een vlotte navigatie en verbetert de gebruikerservaring zonder dat technische kennis vereist is.
Resourcebeheer
Het optimaliseren van arbeid, onderaannemers, machines en materialen om stilstand of verspilling te voorkomen is een voortdurende uitdaging.
Krijg Volledige Controle en Inzicht in Uw HR-Functies
Odoo HR biedt een uitgebreide reeks tools die zijn ontworpen om uw HR-processen te centraliseren en te stroomlijnen. Het systeem bevat een breed scala aan functies waarmee HR-teams personeelsactiviteiten effectief kunnen beheren met meer inzicht, naleving en automatisering. Hieronder vindt u de belangrijkste functionaliteiten die u helpen volledige controle te behouden over uw humanresourcesbeheer:
Werknemersbeheer
Uitgebreide werknemersprofielen binnen handbereik:
- Gecentraliseerde persoonlijke gegevens, functiebeschrijvingen en contactinformatie
- Volg certificeringen, ervaring, opleidingen en vaardigheden
- Beheer afdelingen, teams en rapportagelijnen
- Gestroomlijnde onboarding- en offboardingprocessen workflows
- Interne erkenning met digitale badges
- Analyse van retentiepercentages en HR-statistieken
Aanwezigheids- en aanwezigheidbeheer
Realtime aanwezigheidscontrole en flexibiliteit:
- Digitale in- en uitcheck via desktop of mobiel
- Aanwezigheidsopvolging op meerdere locaties (sitegebaseerde controle)
- Aanwezigheidsdashboards met filters en KPI’s
- Integratie met urenregistratie en loonadministratie
Verlofbeheer
Volledig geautomatiseerd proces voor verlofaanvragen en goedkeuring:
- Aangepaste verloftypes (vakantie, ziekteverlof, werken op afstand)
- Flexibele opbouwregelingen en regels voor het meenemen van verlof
- Goedkeuringsworkflows (één- of meerlagig)
- Managerdashboards en rapportage van verlofsaldi
Werving en doorverwijzingen
Gestroomlijnd wervingsproces met slimme tools en samenwerking:
- Maak eenvoudig vacatures aan en publiceer ze
- Verzamel en beheer sollicitanten met een ingebouwd ATS (Applicant Tracking System)
- Plan interviews in met aanpasbare formulieren
- Volg vaardigheden van sollicitanten en evaluatienotities
- Systeem voor doorverwijzing van medewerkers met beloningsopvolging
- Geavanceerde analyse van het wervingsproces en funnelrapportage
Prestaties & Beoordelingen
Gestructureerde en continue prestatie-evaluatie:
- Maak en wijs beoordelingssjablonen toe
- Volg de doelstellingen en ontwikkelingsdoelen van werknemers
- Automatiseer beoordelingscycli op basis van functie of afdeling
- Toegang tot eerdere beoordelingen en prestatietrends
Loonadministratie en Onkostenbeheer
Naadloze loonadministratie geïntegreerd met werknemersgegevens:
- Configureer salarisschema's en contracttypen.
- Genereer loonstroken handmatig of in batches.
- Voeg juridische documenten, werkuren en bonussen toe.
- Verstuur onkostennota's per e-mail en houd terugbetalingen bij.
- Keuring, rapportage en (her)facturering van onkosten indien nodig.
Vlootbeheer
Volledige controle over de voertuigen van uw bedrijf:
- Voeg bedrijfsvoertuigen toe, wijs ze toe en volg ze per medewerker.
- Plan onderhoud, inspecties en reparaties.
- Registreer en analyseer ongevallen en bijbehorende kosten.
- Registreer en analyseer ongevallen en gerelateerde kosten Genereer gedetailleerde rapporten over het gebruik en de kosten van de vloot
Baliebeheer
Digitale receptie en bezoekersbeheer:
- Registreer en volg binnenkomende bezoekers en afspraken.
- Vereenvoudig receptietaken en kantoorregistraties.
Goedkeuringsworkflow
Aangepaste goedkeuringsstromen binnen het hele bedrijf:
- Interne goedkeuringssjablonen instellen (reizen, onkosten, contracten)
- Meerdere goedkeuringsniveaus toewijzen per workflow
- Transparante opvolging en automatische statusmeldingen
Ontgrendel de mogelijkheden van wat wij u kunnen bieden
Digitale transformatie
Als leiders in digitale business helpen we bedrijven van elke omvang te groeien in een voortdurend veranderend landschap.
Web- en appontwikkeling
We hebben ruime ervaring opgebouwd in het ontwikkelen van native en cross-platform mobiele applicaties en websites. Bekijk ons portfolio met klanten van over de hele wereld.
Probeer nu uw NIEUWE website:
Definieer gedetailleerde posten van het bestek en schat de directe kostprijs voor elk ervan.
Stel verkoopprijzen in en koppel ze aan de beoogde winstmarges.
Zet de offerte onmiddellijk om in een project bij gunning.
Koppel elk item aan aankoopbare of uitvoerbare componenten.
Genereer een initiëel projectbudget op basis van de offerte.
Ondersteunt offertes in meerdere valuta en inclusief belastingen.
Noteer projectgegevens, waaronder waarde, locatie en klantinformatie.
Specificeer het uitvoeringstype (rechtstreekse uitvoering, onderaannemer of hybride).
Definieer inhoudingspercentages (voorschot, uitvoeringsgarantie, inhoudingen).
Wijs een projectmanager en technisch team toe en volg de prestaties op.
Koppel het project aan het bestek, taken en aankoopactiviteiten.
Volg de projectuitvoering via gedefinieerde fasen en geïntegreerde analyses.
Maak uitvoeringstaken aan voor elk contractueel item.
Wijs taken toe aan ingenieurs met vervaldatums en voortgangsopvolging.
Voer doelhoeveelheden en voltooiingspercentages in voor elke taak.
Volg taken op per fase, activiteit en gekoppeld project.
Ondersteun interne communicatie en opmerkingen binnen taken.
Toon de algemene projectvoortgang via het takenoverzicht.
Registreer hoofdposten met code, beschrijving, hoeveelheid en eenheidsprijs.
Koppel elk item aan projecttaken en leverancierscontracten.
Definieer de meeteenheid en de overeengekomen hoeveelheid.
Ondersteun herprijzing van items voor wijzigingsopdrachten.
Genereer rapporten die de overeengekomen hoeveelheden vergelijken met de uitgevoerde hoeveelheden.
Ondersteun meerdere itemcategorieën (civiel, architecturaal, elektrisch, enz.).
Registreer materiaalaanvragen en koppel ze aan bestekposten en projecten.
Leid aanvragen door een gestructureerde goedkeuringsworkflow.
Genereer automatisch inkooporders op basis van goedgekeurde aanvragen.
Inspecteer en ontvang materialen via ontvangstbonnen.
Geef materialen uit op basis van verbruiksaanvragen die aan het project zijn gekoppeld.
Volg de leveringsstatus en het materiaalverbruik via gekoppelde voorraadbeheer.
Definieer contracten met klanten en onderaannemers.
Registreer posten, hoeveelheden en contractuele prijzen.
Koppel contracten aan specifieke projecten en het bestek.
Specificeer betalingsvoorwaarden en inhoudingspercentages per contract.
Monitor de contractuele voortgangspercentages en genereer betalingscertificaten.
Beheer overgangen tussen originele contracten en contractuele wijzigingen.
Genereer betalingscertificaten voor klanten of onderaannemers.
Bereken uitgevoerde hoeveelheden per post op basis van de werkelijke voortgang.
Genereer automatisch fiscale facturen na goedkeuring van het certificaat.
Ondersteun de verwerking van cumulatieve betalingscertificaten.
Volg ontvangen betalingen tegenover uitgereikte certificaten.
Stel voortgangsrapporten op en koppel ze aan de financiële projectgegevens.
Maak het projectbudget op basis van geschatte offertedata.
Registreer verwachte opbrengsten en uitgaven per post.
Vergelijk geschatte cijfers met werkelijke gegevens uit journaalposten.
Bereken voltooiingspercentages per post (werkelijk versus geschat).
Monitor afwijkingen en analyseer financiële verschillen.
Ondersteun kostenrapportages per uitvoeringsfase of bedrijfsfiliaal.
Stel inspectierapporten op voor elk uitgevoerd item ter plaatse.
Registreer goedgekeurde hoeveelheden door de engineer of consultant.
Koppel inspectierapporten rechtstreeks aan betalingscertificaten.
Ondersteun meerdere rapportstatussen (In beoordeling, Goedgekeurd, Afgewezen).
Genereer automatische meldingen bij goedkeuring.
Koppel rapporten aan de betreffende locatie of uitvoerende afdeling.
Toon de werkelijke uitgaven die voor het project zijn geregistreerd.
Analyseer kostensoorten (materialen, onderaannemers, diverse, enz.).
Vergelijk werkelijke kosten met het projectbudget.
Identificeer afwijkingen en hun oorzaken.
Ondersteun filteren op datum, leverancier en kostencategorie.
Maak geïnformeerde financiële besluitvorming mogelijk op basis van reële data.
Vergelijk daadwerkelijk uitgevoerde hoeveelheden met de initiële schattingen.
Analyseer zowel financiële als operationele prestaties.
Identificeer afwijkingen en de onderliggende oorzaken.
Verbeter de nauwkeurigheid van schattingen voor toekomstige projecten.
Genereer gedetailleerde rapporten per post, taak of tijdsperiode.
Ondersteun directe corrigerende besluitvorming.
Toon alle goedgekeurde betalingscertificaten die aan de klant zijn ingediend.
Volg financiële betalingen ten opzichte van de werkelijke projectvoortgang.
Toon voltooiingspercentages en openstaande bedragen.
Ondersteun zowel gedeeltelijke als cumulatieve facturering.
Bied een uniform rapport voor financiële en managementteams.
Faciliteer het monitoren van binnenkomende kasstromen.
Analyseer nauwkeurig opbrengsten versus kosten.
Presenteer de totale en netto winstgevendheid van het project.
Ondersteun filtering op posten, taken of leveranciers.
Benadruk het rendement van elke post of activiteit.
Maak vergelijkende rapportages over meerdere projecten mogelijk.
Faciliteer financiële prestatiebeoordeling en toekomstige besluitvorming.
Volg uitgevoerde hoeveelheden voor onderaannemers.
Genereer betalingsbundels op basis van goedgekeurde voortgang.
Toon cumulatieve en daadwerkelijk ontvangen hoeveelheden.
Identificeer eerdere en huidige betalingsbedragen.
Koppel het betalingscertificaat aan het inspectierapport en contract.
Ondersteun grondige beoordeling vóór goedkeuring van uitbetaling.
Configureer goedkeuringsworkflows voor betaling- of voorschotaanvragen.
Definieer goedkeuringsniveaus op basis van het type aanvraag of het bedrag
Verstuur automatische meldingen naar relevante gebruikers.
Volg de status van elke aanvraag (In behandeling, Goedgekeurd, Afgewezen).
Registreer opmerkingen binnen het aanvraagrecord.
Ondersteun volledige elektronische archivering van goedkeuringsdocumenten.
Registreer garantietypes (Offerte, Voorschot, Uitvoering, Onderhoud).
Koppel de garantiebewijsbrief aan het gerelateerde project, contract of betalingscertificaat.
Registreer gegevens van de uitgevende bank, bedrag en vervaldatum.
Upload een digitale kopie van de brief en voeg die toe aan het record.
Genereer automatisch waarschuwingen vóór de vervaldatum.
Volg de status van de brief (Actief, Vervallen, Vernieuwd, Geannuleerd).
Implementatiemethodologie
Agile en gefaseerde ERP-implementatie voor de bouwsector
Onze implementatiestrategie volgt een gestructureerde, gefaseerde aanpak om een vlotte overgang te garanderen en afstemming te verzekeren met uw bedrijfsprocessen in de bouwsector. Ze is gebaseerd op best practices voor ERP-uitrol in complexe, projectgestuurde omgevingen.
1
Analyse en procesinrichting
Diepgaande analyse van uw bestaande workflows (HR, projectbeheer, inkoop, enz.)
Interviews met stakeholders om doelstellingen, KPI’s en knelpunten te definiëren
Gapanalyse tussen uw huidige situatie en de mogelijkheden van Odoo
2
Systeemconfiguratie
Odoo-apps afstemmen op uw bedrijfsbehoeften (bv. HR, loonadministratie, projecten, field services)
Gebruikersrollen, toegangsrechten, goedkeuringsketens en rapportagestructuren definiëren
Integratie instellen met tijdregistratietools, wagenparkbeheer of bouwspecifieke tools indien nodig
3
Gegevensmigratie
Bestaande gegevens van werknemers, contracten, verlofsaldi, leveranciers en meer importeren
Gegevens opschonen en valideren op nauwkeurigheid en consistentie
4
Gebruikerstraining
Rolgebaseerde training voor HR, financiën, werfverantwoordelijken en administratief personeel
Aangeboden via workshops, instructievideo’s en het eLearning-platform van Odoo
5
Go-Live & Hypercare
Parallelle tests en ondersteuning tijdens de go-liveweek
Toegewijde hypercare-ondersteuning voor probleemoplossing en het verwerken van feedback
Sessies op locatie en online, ondersteund door gedragswetenschappen
Het implementeren van een nieuw ERP-systeem kan van nature op weerstand stuiten. Bij Flexcodesys “trainen” we gebruikers niet zomaar — we begeleiden verandering op een wetenschappelijk onderbouwde manier. Onze door experts geleide trainingsprogramma’s zijn ontworpen om medewerkers te versterken, adoptiedrempels te verlagen en vanaf dag één een zelfverzekerd en consistent gebruik te garanderen.
Strategie voor voortdurende ondersteuning
Betrouwbare ondersteuning na go-live om langdurig succes te garanderen
Wij bieden voortdurende ondersteuning om uw ERP mee te laten groeien met uw bedrijf.
Ondersteuningsdiensten omvatten:
Ondersteuning op basis van tickets
met gedefinieerde SLA’s (reactie binnen 4 uur, oplossing binnen 24–48 uur)
On-demand troubleshooting
voor HR-, loonadministratie-, aanwezigheids- of workflowproblemen
Quarterly health checks
om het systeemgebruik en de prestaties te evalueren
Odoo version upgrades
met functionele tests
User training refreshers
indien nodig voor nieuwe teamleden of wijzigingen in functionaliteiten
Optionele uitbreidingen:
Dedicated Support Engineer
Custom feature development
Voor elke gewenste aangepaste applicatie
Mobile access optimization
voor veldmedewerkers en supervisors