Scopri le nostre soluzioni
Aiutiamo le aziende di costruzione a semplificare le operazioni con un sistema ERP completamente integrato, su misura per le loro sfide reali — dalla pianificazione dei progetti e approvvigionamento fino a risorse umane, finanza e operazioni sul campo.
Che tu gestisca più cantieri o stia crescendo rapidamente, la nostra soluzione basata su Odoo offre visibilità in tempo reale, coordinamento tra team e un’unica fonte di verità — il tutto supportato da un onboarding intelligente e assistenza esperta.
Sistema ERP completamente integrato per l’eccellenza nel settore delle costruzioni
Our ERP system, powered by Odoo, connects all your business processes in one seamless platform — from planning and HR to site execution and accounting. Get real-time visibility, eliminate silos, and accelerate every phase of your construction projects.
Tutto ciò di cui hai bisogno in un unico sistema
Pianificazione e logistica complesse
Programmi di progetto complessi significano che un ritardo in una fase può avere effetti a catena sulle altre. Coordinare diverse squadre, attrezzature e consegne di materiali richiede una pianificazione meticolosa e flessibilità.
Superamento del budget
I progetti spesso superano il budget a causa di modifiche al campo di intervento, problemi imprevisti o utilizzo inefficiente delle risorse. Controllare i costi mantenendo al contempo qualità e sicurezza è un equilibrio costante.
Conformità normativa e sicurezza
Le aziende di costruzione devono rispettare le normative locali e nazionali e mantenere rigorosi standard di sicurezza, il che comporta ulteriori livelli di supervisione e burocrazia.
Impostazioni personalizzabili
Adatta la piattaforma alle tue esigenze, offrendo flessibilità e controllo sull’esperienza utente.
Interfaccia intuitiva
Il design intuitivo garantisce una navigazione fluida, migliorando l’esperienza dell’utente senza richiedere competenze tecniche.
Gestione delle risorse
Ottimizzare il lavoro, i subappaltatori, le macchine e i materiali per evitare tempi di inattività o sprechi è una sfida continua.
Ottieni pieno controllo e visibilità sulle tue funzioni HR
Odoo HR offre una suite completa di strumenti progettati per centralizzare e semplificare le tue operazioni HR. Il sistema mette a disposizione un’ampia gamma di funzionalità che consentono ai team HR di gestire efficacemente le attività della forza lavoro con maggiore visibilità, conformità e automazione. Di seguito le principali funzionalità che ti aiutano a mantenere il controllo delle risorse umane:
Gestione del personale
Profili dipendenti completi a portata di mano:
- Dati personali, ruoli lavorativi e contatti centralizzati
- Monitora certificazioni, esperienze, formazione e competenze
- Gestisci dipartimenti, team e linee di reporting
- Flussi di lavoro fluidi per onboarding e offboarding
- Riconoscimento interno con badge digitali
- Analisi del tasso di retention e metriche HR
Controllo presenze e assenze
Monitoraggio presenze in tempo reale e flessibilità:
- Registrazione digitale di entrata/uscita tramite desktop o mobile
- Monitoraggio delle presenze in più sedi (controllo basato sul sito)
- Cruscotti presenze con filtri e KPI
- Integrazione con fogli presenze e gestione stipendi
Gestione delle assenze
Processo completamente automatizzato di richiesta e approvazione delle ferie:
- Tipologie di assenza personalizzate (ferie, malattia, lavoro da remoto)
- Piani di maturazione flessibili e regole di riporto delle ferie
- Flussi di approvazione (a livello singolo o multilivello)
- Cruscotti per responsabili e report sui saldi ferie
Reclutamento e segnalazioni
Processo di assunzione semplificato con strumenti intelligenti e collaborazione:
- Crea e pubblica facilmente posizioni lavorative
- Raccogli e gestisci i candidati con un sistema ATS integrato
- Pianificazione dei colloqui con moduli personalizzabili
- Monitora le competenze dei candidati e le note di valutazione
- Sistema di segnalazione dipendenti con monitoraggio delle ricompense
- Analisi avanzata del reclutamento e reportistica del funnel
Performance e valutazioni
Valutazione delle prestazioni strutturata e continua:
- Crea e assegna modelli di valutazione
- Monitora obiettivi e piani di sviluppo dei dipendenti
- Automatizza i cicli di valutazione per ruolo o dipartimento
- Accedi alle valutazioni storiche e alle tendenze delle prestazioni
Gestione stipendi e spese
Elaborazione stipendi integrata senza soluzione di continuità con i dati dei dipendenti:
- Configura le strutture salariali e i tipi di contratto
- Genera buste paga manualmente o in blocco
- Allega documenti legali, registrazioni lavorative e bonus
- Invia ricevute spese via email e monitora i rimborsi
- Approva, rendiconta e ri-fattura le spese secondo necessità
Gestione flotte
Controllo totale sui veicoli aziendali:
- Aggiungi, assegna e monitora i veicoli aziendali per dipendente
- Pianifica manutenzione, ispezioni e riparazioni
- Registra e analizza incidenti e costi correlati
- Genera report dettagliati sull’utilizzo e sui costi della flotta
Gestione Reception
Reception digitale e gestione visitatori:
- Registra e monitora visitatori in arrivo e appuntamenti
- Semplifica le attività della reception e le registrazioni in ufficio
Freigabe-Workflow
Individuelle Freigabeprozesse im gesamten Unternehmen:
- Imposta modelli di approvazione interna (viaggi, spese, contratti)
- Assegna approvatori multilivello per ogni flusso di lavoro.
- Tracciamento trasparente e notifiche automatiche sullo stato.
Scopri tutte le possibilità che possiamo offrirti.
Trasformazione Digitale
Leader nel business digitale, stiamo aiutando aziende di tutte le dimensioni a prosperare in un panorama in continua evoluzione.
Sviluppo Web e App
Abbiamo accumulato una solida esperienza nella creazione di applicazioni mobili native e cross-platform e siti web. Controlla il nostro portfolio di clienti provenienti da tutto il mondo.
Prova subito il tuo NUOVO sito web.
Definisci voci dettagliate del computo metrico e stima il costo diretto di ciascuna.
Imposta i prezzi di vendita e collegali ai margini di profitto desiderati.
Converti immediatamente il preventivo in un progetto al momento dell’aggiudicazione.
Collega ogni voce a componenti acquistabili o eseguibili.
Genera un budget iniziale di progetto basato sul preventivo.
Supporta preventivi in più valute e comprensivi di imposte.
Registrare i dati del progetto, inclusi valore, localizzazione e informazioni sul cliente.
Specificare il tipo di esecuzione (esecuzione diretta, subappalto o ibrida).
Definire le percentuali di ritenuta (acconto, garanzia di buona esecuzione, trattenute).
Assegnare un project manager e un team tecnico, e monitorarne le prestazioni.
Collegare il progetto al computo metrico, alle attività e alle operazioni di acquisto.
Tracciare l'esecuzione del progetto attraverso fasi definite e analisi integrate.
Crea attività esecutive per ciascuna voce contrattuale.
Assegna le attività agli ingegneri con date di scadenza e monitoraggio dei progressi.
Inserisci quantità target e percentuali di completamento per ogni attività.
Traccia le attività per fase, tipologia e progetto associato.
Supporta la comunicazione interna e i commenti all’interno delle attività.
Visualizza l’avanzamento complessivo del progetto tramite la dashboard delle attività.
Registra le voci principali con codice, descrizione, quantità e prezzo unitario.
Collega ogni voce alle attività di progetto e ai contratti con i fornitori.
Definisci l’unità di misura e la quantità contrattata.
Supporta la ricalibrazione dei prezzi per gli ordini di variazione.
Genera report che confrontano quantità contrattate ed effettivamente eseguite.
Supporta diverse categorie di voci (edilizia civile, architettura, elettrico, ecc.).
Registra le richieste di materiali e collegale alle voci del computo metrico e ai progetti.
Gestisci le richieste tramite un flusso di approvazione strutturato.
Genera automaticamente gli ordini di acquisto dalle richieste approvate.
Ispeziona e ricevi i materiali utilizzando gli ordini di ricevimento.
Distribuisci i materiali in base alle richieste di consumo collegate al progetto.
Monitora lo stato delle forniture e il consumo dei materiali tramite l’inventario integrato.
Definisci i contratti con clienti e subappaltatori.
Registra voci, quantità e prezzi contrattuali.
Collega i contratti a specifici progetti e al computo metrico.
Specifica le condizioni di pagamento e le percentuali di ritenuta per ciascun contratto.
Monitora le percentuali di avanzamento contrattuale e genera i certificati di pagamento.
Gestisci le transizioni tra contratti originali e varianti contrattuali.
Genera certificati di pagamento per clienti o subappaltatori.
Calcola le quantità eseguite per voce in base all’avanzamento reale.
Emetti automaticamente le fatture fiscali al momento dell’approvazione del certificato.
Supporta l’elaborazione dei certificati di pagamento cumulativi.
Monitora i pagamenti ricevuti rispetto ai certificati emessi.
Prepara report di avanzamento e collegali ai dati finanziari del progetto.
Crea il budget di progetto basato sui dati preventivati nel preventivo.
Registra i ricavi e le spese previste per ciascuna voce.
Confronta le stime con i dati effettivi provenienti dalle scritture contabili.
Calcola le percentuali di completamento per ogni voce (reale vs. stimato).
Monitora le variazioni e analizza le deviazioni finanziarie.
Supporta report sui costi per fasi di esecuzione o filiali aziendali.
Preparare i rapporti di ispezione per ciascuna voce eseguita in cantiere.
Registrare le quantità approvate dall'ingegnere o dal consulente.
Collegare direttamente i rapporti di ispezione ai certificati di pagamento.
Supportare più stati del rapporto (In revisione, Approvato, Rifiutato).
Generare notifiche automatiche al momento dell'approvazione.
Associare i rapporti al sito pertinente o al reparto esecutivo responsabile.
Visualizzare le spese effettive registrate sul progetto.
Analizzare le tipologie di costo (materiali, subappaltatori, spese varie, ecc.).
Confrontare i costi effettivi con il budget di progetto.
Individuare le deviazioni e le relative cause alla radice.
Supportare il filtraggio per data, fornitore e categoria di costo.
Consentire decisioni finanziarie informate basate su dati reali.
Confrontare le quantità effettivamente eseguite con le stime iniziali.
Analizzare sia la performance finanziaria che quella operativa.
Individuare le deviazioni e le cause sottostanti.
Migliorare l'accuratezza delle stime per i progetti futuri.
Generare report dettagliati per voce, attività o periodo di tempo.
Supportare decisioni correttive immediate.
Visualizzare tutti i certificati di pagamento approvati inviati al cliente.
Monitorare i pagamenti finanziari rispetto all'effettivo avanzamento del progetto.
Mostrare le percentuali di completamento e gli importi residui.
Supportare sia la fatturazione parziale che quella cumulativa.
Fornire un report unificato per i team finanziari e di gestione.
Facilitare il monitoraggio del flusso di cassa in entrata.
Analizzare con precisione i ricavi rispetto ai costi.
Presentare la redditività complessiva e netta del progetto.
Supportare il filtraggio per voce, attività o fornitori.
Evidenziare il rendimento di ciascuna voce o attività.
Abilitare la reportistica comparativa tra più progetti.
Facilitare la revisione delle performance finanziarie e il processo decisionale futuro.
Monitorare le quantità eseguite per i subappaltatori.
Generare lotti di pagamento in base all'avanzamento approvato.
Visualizzare le quantità cumulative e quelle effettivamente ricevute.
Identificare gli importi dei pagamenti precedenti e attuali.
Collegare il certificato di pagamento al rapporto di ispezione e al contratto.
Supportare un esame approfondito prima di approvare l'erogazione.
Configurare i flussi di approvazione per le richieste di pagamento o di anticipo.
Definire i livelli di approvazione in base al tipo di richiesta o all’importo.
Inviare notifiche automatiche agli utenti pertinenti.
Monitorare lo stato di ciascuna richiesta (In sospeso, Approvata, Rifiutata).
Registrare i commenti all'interno del record della richiesta.
Supportare l'archiviazione elettronica completa dei record di approvazione.
Registrare i tipi di garanzia (Offerta, Anticipo di pagamento, Prestazione, Manutenzione).
Collegare la lettera di garanzia al progetto, al contratto o al certificato di pagamento correlato.
Registrare i dettagli della banca emittente, l'importo e la data di scadenza.
Caricare una copia digitale della lettera e allegarla al record.
Attivare automaticamente gli avvisi prima della data di scadenza.
Monitorare lo stato della lettera (Attiva, Scaduta, Rinnovata, Annullata).
Metodologia di Implementazione
Implementazione ERP Agile e Fase per il Settore delle Costruzioni
La nostra strategia di implementazione segue un approccio strutturato e per fasi, per garantire una transizione fluida e un allineamento ottimale con i processi aziendali del settore edile. Si basa sulle migliori pratiche per il rollout di sistemi ERP in settori complessi e orientati ai progetti.
1
Analisi Preliminare e Mappatura dei Processi
Analisi approfondita dei flussi di lavoro esistenti (HR, gestione progetti, approvvigionamento, ecc.)
Interviste con gli stakeholder per definire obiettivi, KPI e punti critici
Analisi delle discrepanze tra la configurazione attuale e le funzionalità di Odoo
2
Configurazione del Sistema
Personalizzazione delle applicazioni Odoo per adattarle alle esigenze della tua azienda (es. HR, Paghe, Progetti, Servizi sul Campo)
Definizione di ruoli utente, diritti di accesso, catene di approvazione e strutture di reportistica
Configurazione dell’integrazione con strumenti di rilevazione presenze, gestione flotte o strumenti specifici per l’edilizia, se necessario
3
Migrazione dei Dati
Importazione dei dati esistenti relativi a dipendenti, contratti, saldi ferie, fornitori e altro ancora
Pulizia e validazione dei dati per garantirne l’accuratezza e la coerenza
4
Formazione degli Utenti
Formazione basata sui ruoli per HR, Finanza, Responsabili di Cantiere e personale amministrativo
Erogata tramite workshop, video tutorial e la piattaforma eLearning di Odoo
5
Avvio Operativo e Supporto Intensivo
Test paralleli e supporto durante la settimana di avvio operativo
Supporto intensivo dedicato per la risoluzione dei problemi e la gestione dei feedback
Sessioni in presenza e online supportate dalla scienza del comportamento
L’implementazione di un nuovo sistema ERP può incontrare una naturale resistenza al cambiamento. In Flexcodesys, non ci limitiamo a “formare gli utenti” — guidiamo il cambiamento in modo scientifico. I nostri programmi di formazione, condotti da esperti, sono progettati per responsabilizzare i dipendenti, ridurre le difficoltà nell’adozione e garantire un utilizzo sicuro e coerente fin dal primo giorno.
Strategia di Supporto Continuativo
Assistenza affidabile post-avvio operativo per garantire il successo a lungo termine
Forniamo supporto continuo per accompagnare la crescita del tuo ERP insieme alla tua azienda.
I Servizi di Supporto Includono:
Supporto basato su ticket
con SLA definiti (risposta entro 4 ore, risoluzione entro 24–48 ore)
On-demand troubleshooting
per problematiche relative a HR, paghe, presenze o flussi di lavoro
Quarterly health checks
per valutare l’utilizzo e le prestazioni del sistema
Odoo version upgrades
con test funzionali
User training refreshers
secondo necessità, per nuovi membri del team o modifiche alle funzionalità
Componenti Aggiuntivi Opzionali:
Dedicated Support Engineer
Custom feature development
Per qualsiasi applicazione personalizzata necessaria
Mobile access optimization
per operatori sul campo e supervisori