Optimierung des Materialmanagements: Wie Handelsunternehmen die Bestandskosten mit Odoo reduzieren

In Bau- und technischen Gewerben sind Materialien das Lebenselixier jedes Projekts. Doch für viele Unternehmen ist das Materialmanagement eine der größten Quellen versteckter Kosten.

Kisten mit ungenutzten Teilen stapeln sich im Lager. Auf Baustellen fehlt es an dringend benötigten Artikeln. Einkäufe werden zweimal getätigt, weil niemand weiß, was bereits auf Lager ist.

Diese Probleme verschwenden nicht nur Geld, sondern verursachen auch Chaos, Verzögerungen und Frustration für alle Beteiligten. Deshalb wenden sich immer mehr Bau- und Handelsunternehmen an Odoo ERP, um die Kontrolle über ihren Bestand zu übernehmen.

Die Herausforderung: Zerstreute Materialien und steigende Kosten

Für kleine bis mittelgroße Handelsunternehmen wird das Materialmanagement zunehmend komplexer, je mehr sie wachsen.

Typische Probleme sind:

• Keine Echtzeit-Bestandsübersicht: Materialien werden in Lagern, Transportern und auf Baustellen ohne ein zentrales System zur Verfolgung gelagert.

• Überbestellungen oder Engpässe: Ohne genaue Daten kaufen Unternehmen „nur für den Fall“, was Kapital in ungenutztem Bestand bindet.

• Manuelle Verfolgung: Papierformulare und Excel-Tabellen können mit schnelllebigen Projekten nicht Schritt halten.

• Keine Kostenübersicht pro Projekt: Manager können erst zu spät sehen, wie viel jedes Projekt wirklich an Materialkosten verursacht.

Das Ergebnis? Aufgeblähter Bestand, verschwendete Ressourcen und unvorhersehbare Margen.

Die Odoo-Lösung: Zentralisiertes, intelligentes Bestandsmanagement

Odoo bietet Handels- und Bauunternehmen ein einheitliches, verknüpftes System, um jedes Teil, Produkt und jeden Einkauf vom Lieferanten bis zur Baustelle zu verwalten.

So transformiert es Ihre Betriebsabläufe:

1. Echtzeit-Bestandsverwaltung an mehreren Standorten

Mit Odoo können Sie genau sehen, wo sich Ihre Materialien zu jedem Zeitpunkt befinden, egal ob im Lager, im Lieferwagen oder auf der Baustelle.

Jeder Standort wird separat verfolgt, und Transfers werden automatisch erfasst, wenn der Bestand zwischen ihnen verschoben wird.

Das bedeutet:

• Keine doppelten Bestellungen mehr

• Weniger Engpässe

• Bessere Prognose des Materialbedarfs

2. Automatische Nachbestellung, bevor der Bestand ausgeht

Das Ausgehen von Vorräten mitten im Projekt verursacht kostspielige Ausfallzeiten.

Odoo verhindert dies mit automatisierten Nachbestellregeln.

Wenn der Bestand eines wichtigen Materials unter einen definierten Schwellenwert fällt, erstellt Odoo automatisch einen Einkaufs- oder Produktionsauftrag, basierend auf den Lieferzeiten Ihres Lieferanten und dem Projektzeitplan.

Ergebnis: Ihre Baustellen sind immer gut ausgestattet, ohne Ihre Regale zu überfüllen.

3. Materialkostenverteilung pro Projekt

Jede Schraube, jedes Rohr oder jedes Panel hat einen Preis, und Odoo sorgt dafür, dass dies erfasst wird.

Durch die direkte Verknüpfung der Materialnutzung mit jedem Projekt können Sie:

• Tatsächliche vs. geschätzte Materialkosten verfolgen

• Identifizieren, welche Aufträge Ihre Margen belasten

• Kunden genau für verwendete Materialien abrechnen

Diese Transparenz hilft Managern, smartere Entscheidungen zu treffen, anstatt nur reaktiv auf Probleme zu reagieren.

4. Abfall und ungenutzten Bestand reduzieren

Odox's Berichterstattungstools heben langsam bewegte oder ungenutzte Artikel hervor, die in Ihrem Lager liegen. Sie können:

• Räumungs- oder Umnutzungspläne für überschüssigen Bestand festlegen

• Häufig verwendete Materialien standardisieren, um die Komplexität zu reduzieren

• Nachfrage basierend auf historischen Nutzungsdaten prognostizieren

Im Laufe der Zeit hilft dies, Betriebskapital freizusetzen und den Cashflow zu verbessern.

5. Integrierte Einkaufs- und Buchhaltungsfunktionen

Da Einkauf, Lagerhaltung und Buchhaltung alle in einem System verwaltet werden, entfällt die Notwendigkeit der doppelten Dateneingabe.

Jeder Auftrag, jede Lieferung und jede Rechnung ist automatisch verknüpft, was Ihnen Folgendes gibt:

• Vollständige Rückverfolgbarkeit vom Lieferanten zur Baustelle

• Klare Cashflow-Prognosen

• Genau Buchhaltung und prüfungsbereite Aufzeichnungen

Keine falschen Rechnungen oder fehlenden Lieferbelegen mehr.

Beispiel: Von Chaos zu Kontrolle

Ein 40-Personen-Bauunternehmen, mit dem wir zusammengearbeitet haben, verwaltete früher seinen Bestand mit Excel und WhatsApp-Nachrichten zwischen den Baustellenleitern.

Sie haben ständig überbestellt, den Überblick über Werkzeuge verloren und keine Ahnung gehabt, welche Materialien zu welchem Auftrag gehörten.

Nach dem Wechsel zu Odoo Inventory und Projects erreichten sie:

• 30% Reduzierung von Materialabfällen

• Echtzeit-Transparenz über 6 aktive Baustellen

• Automatisierte Nachbestellung und Sendungsverfolgung

• Kostentransparenz pro Projekt

Jetzt ist ihr Lager organisiert, der Cashflow vorhersehbar und die Projektkosten endlich genau.

3 wichtige Erkenntnisse für Handelsunternehmen

1. Transparenz ist die Grundlage der Kontrolle. Sie können nicht optimieren, was Sie nicht verfolgen können.

2. Automatisierung verhindert kostspielige menschliche Fehler. Lassen Sie das System die Routine-Nachbestellungen und die Kostenverfolgung übernehmen.

3. Integrierte Daten sparen Geld. Die Verbindung von Lager, Einkauf und Buchhaltung beseitigt versteckte Ineffizienzen.

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Bei FlexCode Systems helfen wir Bau-, SHK- und Handelsunternehmen, intelligente Odoo-Systeme zu erstellen, die Materialchaos in Effizienz verwandeln.

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