Datenschutzbestimmungen
Letzte Aktualisierung am 1. Januar 2025
Diese Datenschutzerklärung für Flexcode Systems UG ("wir", "uns" oder "unser"), beschreibt, wie und warum wir möglicherweise auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese erfassen, speichern, verwenden und/oder teilen ("verarbeiten"), wenn Sie unsere Dienstleistungen ("Dienstleistungen") nutzen, einschließlich wenn Sie:
Unsere Website unter www.flexcodesys.com besuchen oder eine unserer Websites, die auf diese Datenschutzerklärung verlinkt.
Mit uns auf andere verwandte Weise in Kontakt treten, einschließlich aller Verkaufs-, Marketing- oder Veranstaltungsaktivitäten.
Fragen oder Bedenken? Das Lesen dieser Datenschutzerklärung wird Ihnen helfen, Ihre Datenschutzrechte und -möglichkeiten zu verstehen. Wir sind verantwortlich für Entscheidungen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden sind, nutzen Sie bitte unsere Dienstleistungen nicht.
1. WELCHE INFORMATIONEN SAMMELN WIR?
Persönliche Informationen, die Sie uns mitteilen
Zusammengefasst: Wir sammeln persönliche Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Wir sammeln persönliche Informationen, die Sie uns freiwillig bereitstellen, wenn Sie sich für die Dienste registrieren, Interesse daran bekunden, Informationen über uns oder unsere Produkte und Dienstleistungen zu erhalten, wenn Sie an Aktivitäten auf den Diensten teilnehmen oder sich anderweitig an uns wenden.
Von Ihnen bereitgestellte persönliche Informationen. Die persönlichen Informationen, die wir sammeln, hängen vom Kontext Ihrer Interaktionen mit uns und den Diensten, den von Ihnen getroffenen Entscheidungen sowie den von Ihnen genutzten Produkten und Funktionen ab. Die persönlichen Informationen, die wir sammeln, können Folgendes umfassen:
Namen
Telefonnummern
E-Mail-Adressen
Benutzernamen
Passwörter
Rechnungsadressen
Empfindliche Informationen. Wir verarbeiten keine sensiblen Informationen.
Zahlungsdaten. Wir können Daten sammeln, die erforderlich sind, um Ihre Zahlung zu verarbeiten, wenn Sie sich entscheiden, Käufe zu tätigen, wie z.B. die Nummer Ihres Zahlungsmittels und den Sicherheitscode, der mit Ihrem Zahlungsmittel verbunden ist. Alle Zahlungsdaten werden von __________ verarbeitet und gespeichert. Sie können deren Datenschutz-Hinweis hier finden: __________.
Alle persönlichen Informationen, die Sie uns bereitstellen, müssen wahr, vollständig und genau sein, und Sie müssen uns über Änderungen dieser persönlichen Informationen informieren.
2. WIE VERARBEITEN WIR IHRE INFORMATIONEN?
Zusammengefasst: Wir verarbeiten Ihre Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu verwalten, um mit Ihnen zu kommunizieren, zu Sicherheits- und Betrugspräventionszwecken sowie um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Wir können Ihre Informationen auch für andere Zwecke mit Ihrer Zustimmung verarbeiten.
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Informationen aus verschiedenen Gründen, je nachdem, wie Sie mit unseren Diensten interagieren, einschließlich:
Um die Kontoerstellung und Authentifizierung zu erleichtern und Benutzerkonten anderweitig zu verwalten. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, damit Sie ein Konto erstellen und sich anmelden können sowie um Ihr Konto funktionsfähig zu halten.
Um Dienstleistungen für den Benutzer bereitzustellen und deren Lieferung zu erleichtern. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, um Ihnen den angeforderten Dienst bereitzustellen.
Um auf Benutzeranfragen zu reagieren/Unterstützung für Benutzer anzubieten. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, um auf Ihre Anfragen zu reagieren und mögliche Probleme, die Sie mit dem angeforderten Dienst haben könnten, zu lösen.
Um Ihnen administrative Informationen zu senden. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, um Ihnen Details zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Änderungen unserer Geschäftsbedingungen und Richtlinien sowie andere ähnliche Informationen zu senden.
Um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen oder zu bewahren. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, wenn es notwendig ist, um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen, beispielsweise um Schäden zu verhindern.
3.AUF WELCHE RECHTLICHEN GRUNDLAGEN WIR UNS FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN STÜTZEN?
Kurz gesagt: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir glauben, dass dies notwendig ist und wir einen gültigen rechtlichen Grund (d.h. rechtliche Grundlage) dafür haben, dies gemäß den geltenden Gesetzen zu tun, wie z.B. mit Ihrer Zustimmung, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, Ihnen Dienstleistungen bereitzustellen, um vertragliche Verpflichtungen einzugehen oder zu erfüllen, um Ihre Rechte zu schützen oder um unsere berechtigten Geschäftsinteressen zu wahren.
Die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) und UK DSGVO verlangen von uns, dass wir die gültigen rechtlichen Grundlagen erklären, auf die wir uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Daher können wir uns auf die folgenden rechtlichen Grundlagen stützen:
Zustimmung: Wir dürfen Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie uns die Erlaubnis (d.h. Zustimmung) gegeben haben, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zu verwenden. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.
Erfüllung eines Vertrags: Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir glauben, dass dies notwendig ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, einschließlich der Bereitstellung unserer Dienstleistungen oder auf Ihre Anfrage hin, bevor wir einen Vertrag mit Ihnen eingehen.
Rechtliche Verpflichtungen: Wir dürfen Ihre Daten verarbeiten, wenn wir glauben, dass dies notwendig ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie z.B. um mit einer Strafverfolgungsbehörde oder einer Regulierungsbehörde zu kooperieren, unsere Rechte rechtlich geltend zu machen oder Ihre Informationen als Beweismittel in einem Rechtsstreit offen zu legen.
Lebenswichtige Interessen: Wir dürfen Ihre Daten verarbeiten, wenn wir glauben, dass dies notwendig ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen eines Dritten zu schützen, wie z.B. in Situationen, die potenzielle Bedrohungen für die Sicherheit beinhalten.
4. WANN UND MIT WEM TEILEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Kurz gesagt: Wir können Informationen in bestimmten in diesem Abschnitt beschriebenen Situationen und/oder mit den folgenden Dritten teilen.
Wir müssen möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen teilen:
Geschäftsübertragungen: Wir können Ihre Daten im Zusammenhang mit oder während der Verhandlungen über eine Fusion, den Verkauf von Unternehmensvermögen, Finanzierungen oder die Übernahme eines gesamten Unternehmens oder eines Teils davon an ein anderes Unternehmen weitergeben oder übertragen.
5. WIE LANGE BEHALTEN WIR IHRE INFORMATIONEN?
Kurz gesagt: Wir bewahren Ihre Informationen so lange auf, wie es notwendig ist, um die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke zu erfüllen, es sei denn, das Gesetz verlangt etwas anderes.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke zu erfüllen, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (z.B. steuerliche, buchhalterische oder rechtliche Anforderungen). Kein Zweck in dieser Erklärung wird uns verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, als die Zeit, in der die Benutzer ein Konto bei uns haben.
Wenn wir keinen fortlaufenden berechtigten geschäftlichen Bedarf haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir entweder:
Sie löschen oder anonymisieren oder
Wenn eine Löschung nicht möglich ist (z.B. aufgrund von Backup-Archiven), sie sicher speichern und von einer weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.
6. SAMMELN WIR INFORMATIONEN VON MINDERJÄHRIGEN?
Kurz gesagt: Wir sammeln nicht wissentlich Daten von oder vermarkten an Kinder unter 18 Jahren.
Wir sammeln nicht wissentlich Daten von, fordern keine Daten von an, oder vermarkten an Kinder unter 18 Jahren, noch verkaufen wir wissentlich solche personenbezogenen Daten. Durch die Nutzung der Dienstleistungen erklären Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind oder dass Sie der Elternteil/Erziehungsberechtigte eines solchen Minderjährigen sind und deren Nutzung der Dienstleistungen zustimmen.
Wenn wir erfahren, dass personenbezogene Daten von Benutzern unter 18 gesammelt wurden, werden wir:
Das Konto deaktivieren.
Angemessene Maßnahmen ergreifen, um solche Daten umgehend aus unseren Aufzeichnungen zu löschen.
Wenn Sie erfahren, dass wir Daten von Kindern unter 18 gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [geben Sie die Kontaktmethode an].
7. WAS SIND IHRE DATENSCHUTZRECHTE?
Kurz gesagt: In einigen Regionen (z.B. EWR, UK, Schweiz) haben Sie Rechte, die Ihnen einen größeren Zugriff auf und Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten ermöglichen. Sie können Ihr Konto jederzeit überprüfen, ändern oder löschen.
Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht:
Auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten.
Die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
Datenübertragbarkeit (sofern zutreffend).
Der automatisierten Entscheidungsfindung zu widersprechen.
Um eine solche Anfrage zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter den Angaben in Abschnitt 10. Wir werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen antworten.
Zusätzliche Rechte:
Widerruf der Zustimmung: Wenn wir uns auf Ihre Zustimmung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen (kontaktieren Sie uns über Abschnitt 10).
Opt-out von Marketing: Abmelden über den Link in unseren E-Mails oder kontaktieren Sie uns. Servicerelevante Nachrichten (z.B. Kontenupdates) werden weiterhin geschickt.
Konto Informationen:
Um Ihr Konto zu überprüfen, zu aktualisieren oder zu beenden:
Kontaktieren Sie uns unter den Angaben in Abschnitt 10.
Nach der Beendigung können wir einige Daten aufbewahren, um den rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (z.B. Betrugsprävention).
Beschwerden:
Wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet haben:
EWR/UK: Kontaktieren Sie Ihre lokale Datenschutzbehörde oder UK-Behörde.
Schweiz: Kontaktieren Sie den Bundesdatenschutzbeauftragten.
8. STEUERUNG DER DO-NOT-TRACK-FUNKTIONEN
Kurz gesagt: Wir reagieren derzeit nicht auf Do-Not-Track (DNT) Signale.
Die meisten Browser und einige mobile Betriebssysteme/Apps bieten eine DNT-Funktion, um Ihre Präferenz anzuzeigen, nicht verfolgt zu werden. Wir reagieren nicht auf DNT-Signale aufgrund fehlender standardisierter branchenüblicher Ansätze. Wenn ein zukünftiger Standard verabschiedet wird, werden wir diese Mitteilung aktualisieren.
9. MACHEN WIR AKTUALISIERUNGEN DIESER MITTEILUNG?
Kurz gesagt: Ja, wir aktualisieren diese Mitteilung, um gesetzeskonform zu bleiben.
Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Die aktualisierte Version wird an einem überarbeiteten "Zuletzt aktualisiert" Datum oben gekennzeichnet. Bei wesentlichen Änderungen können wir Sie über:
Eine auffällige Mitteilung auf unserer Website.
Direkte Benachrichtigung (z.B. E-Mail).
Überprüfen Sie diese Mitteilung regelmäßig, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.
10. WIE KÖNNEN SIE UNS BEZÜGLICH DIESER MITTEILUNG KONTAKTIEREN?
Für Fragen oder Kommentare kontaktieren Sie uns unter:
Flexcode Systems UG
Speditionstraße 15a
Düsseldorf, 40221
Deutschland
11. WIE KÖNNEN SIE DIE DATEN ÜBERPRÜFEN, AKTUALISIEREN ODER LÖSCHEN, DIE WIR VON IHNEN SAMMELN?
Je nach den Gesetzen Ihres Landes können Sie beantragen:
Auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren oder zu löschen.
Die Zustimmung zur Verarbeitung zu widerrufen.
Um eine Anfrage zu stellen, füllen Sie bitte eine Anfrage auf Auskunft über personenbezogene Daten aus oder kontaktieren Sie uns über Abschnitt 10. Hinweis: Diese Rechte können eingeschränkt sein (z.B. wenn die Erfüllung der Anfrage gegen rechtliche Verpflichtungen verstoßen würde).