Menschen sind Ihr Geschäft

Für Personalvermittlungsagenturen in der Gastronomie, im Catering und bei Veranstaltungen sind Ihre Mitarbeiter Ihr Produkt. Kunden engagieren Sie für zuverlässige, professionelle Mitarbeiter, Barkeeper, Bedienungen, Köche, Gastgeber und Eventmanager, die nahtlose Gästeerlebnisse bieten können.

Doch die Verwaltung eines großen, sich ständig ändernden Mitarbeiterstamms ist schwierig: hohe Fluktuation, variable Schichten, Compliance-Vorgaben und ständige Kommunikationsbedarfe. Sich auf Tabellenkalkulationen, E-Mails und verstreute Apps zu verlassen, ist nicht genug, um mit der heutigen schnelllebigen Branche Schritt zu halten.

Hier macht Odoo ERP den Unterschied.

Die Herausforderungen des Personalmanagements in der Gastronomie

1. Hohe Fluktuationsraten – Die Gastronomie sieht sich oft einer jährlichen Fluktuation von 60–70 % gegenüber, was Rekrutierung und Schulung zu einem nie endenden Zyklus macht.

2. Zersplitterte HR-Tools – Löhne, Planung und Verträge sind oft über verschiedene Systeme verteilt.

3. Compliance-Risiken – Arbeitsgesetze, Verträge und Zertifizierungen können manuell schwer zu verfolgen sein.

4. Schlechte Kommunikation – Mitarbeiter erhalten nicht immer klare, rechtzeitige Informationen über Schichten, Updates oder Änderungen.

5. Skalierbarkeitsprobleme – Wenn Agenturen wachsen, brechen manuelle Systeme schnell unter dem Gewicht der Verwaltung von Hunderten von Mitarbeitern zusammen.

Wie Odoo das Personalmanagement vereinfacht

Odoo bringt jeden Teil des Mitarbeiterlebenszyklus in ein verbundenes System:

• Rekrutierung & Einarbeitung

  Veröffentlichen Sie Stellenangebote, verfolgen Sie Bewerber und arbeiten Sie neue Mitarbeiter nahtlos mit digitalen Verträgen und Credentials ein.

• Mitarbeiterdatenbank & Profile

  Führen Sie einen zentralen Datensatz über Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Zertifizierungen und frühere Veranstaltungshistorie, kein Durchsuchen von Akten mehr.

• Schichtplanung & Dienstpläne

  Passen Sie die Verfügbarkeit und Fähigkeiten der Mitarbeiter in Minuten an die Anforderungen der Veranstaltungen an. Mitarbeiter werden sofort über ihr Portal oder Handy benachrichtigt.

• Anwesenheit & Stundenzettel

  Digitale Check-ins und Stundenzettel fließen direkt in die Lohnbuchhaltung, was Fehler und Streitigkeiten verringert.

• Lohnabrechnungsintegration

  Automatisierte Berechnungen gewährleisten genaue Zahlungen für Stunden-, Fest- oder Vertragsmitarbeiter.

• Leistungsüberwachung

  Bewerten Sie die Leistung der Mitarbeiter pro Veranstaltung und identifizieren Sie Ihre besten Talente für Premium-Kunden.

Beispiel: Catering-Agentur mit Odoo fürs Personalmanagement

Ein Catering-Personalunternehmen, das 150+ Mitarbeiter an mehreren Standorten verwaltete, hatte wiederkehrende Probleme: verspätete Zahlungen, kurzfristige Planungsfehler und Compliance-Lücken für Lebensmittelsicherheit-Zertifizierungen.

Mit Odoo:

• Die Einarbeitungszeit sank von 2 Wochen auf 3 Tage.

• Die Lohnabrechnungsgenauigkeit verbesserte sich auf 99%, wodurch Mitarbeiterbeschwerden reduziert wurden.

• Die Zertifizierungsüberwachung gewährte 100% Compliance in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit.

• Die Mitarbeiterzufriedenheit stieg, was die Fluktuation im ersten Jahr um 15% senkte.

Praktische Erkenntnisse für Personalvermittlungsagenturen

1. Centralisieren Sie Ihre Mitarbeiterdaten – Eine einzige Datenbank für Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Verträge spart Zeit und verhindert Fehler.

2. Automatisieren Sie routinemäßige HR-Aufgaben – Vom Onboarding bis zur Lohnabrechnung, Automatisierung befreit Manager für kundennahe Arbeiten.

3. Verfolgen Sie Compliance digital – Zertifizierungen, Ausweise und Verträge sollten in einem System gespeichert und überwacht werden.

4. Kommunizieren Sie über Portale – Mitarbeiter erhalten Zeitpläne und Updates sofort, keine Verwirrung oder verpassten E-Mails mehr.

5. Nutzen Sie Leistungsdaten – Bauen Sie stärkere Teams auf, indem Sie die besten Mitarbeiter verfolgen und belohnen.

Fazit: Von Chaos zu Vertrauen

Das Personalmanagement ist das Rückgrat jeder Personalvermittlungsagentur in der Gastronomie. Ohne das richtige System können Fehler, Verzögerungen und Compliance-Probleme Ihren Ruf und Ihre Rentabilität schädigen. Odoo ERP verwandelt das Personalmanagement in einen reibungslosen, automatisierten Prozess und hilft Ihnen, sich auf die Bereitstellung unvergesslicher Kundenerlebnisse zu konzentrieren.

Bei FlexCode Systems sind wir auf die Anpassung von Odoo ERP für Personalvermittlungsagenturen in der Gastronomie, im Catering und bei Veranstaltungen spezialisiert. Wenn Sie Ihre Belegschaft mit Vertrauen und Skalierbarkeit verwalten möchten, vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses Beratungsgespräch.